Общие сведения о легализации документов

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы и/или организации другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы ваша доверенность, выданная, например, в Уругвае, была действительна на территории другой страны. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов ЗАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации, свидетельство о праве собственности, свидетельство о регистрации товарного знака и т.д.).

В соответствии с международной практикой существует ряд документов,которые не подлежат легализации — это подлинники и копии документов,на которых есть фотография:

• паспорта и заменяющие их документы (в т.ч. удостоверения личности);
• профсоюзные билеты;
• трудовые книжки;
• военные билеты;
• пенсионные книжки;
• водительские права;
• характеристики;
• документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Мы требуем легализацию документов только в определенных случаях. В большинстве своем легализация требуется при оформлении заявлений и доверенностей на переоформление услуг и/или возврат денежных средств. В описанных случаях, если Абонент — физическое лицо, желающее переоформить услугу или осуществить возврат неиспользованных средств, не может лично явиться в наш офис, мы требуем оформления НОТАРИАЛЬНО заверенных заявлений и/или доверенностей. Легализация заявлений, подпись на которых заверена нотариально, и/или доверенностей, оформленных у нотариуса, потребуется, если нотариус, оформляющий эти документы, не работает на территории Российской Федерации (т.е. нотариус иной страны). Даже если Абонент является гражданином РФ, но оформил документ у иностранного нотариуса, этот документ необходимо легализовать для его использования на территории РФ.

Легализация документов не нужна лишь для стран, с которыми у Российской Федерации заключен базовый двусторонний договор, по которому легализация документов не требуется.

Существует две процедуры легализации документов:

• консульская легализация (процедура полной легализации документа);
• проставление Апостиля (упрощенная процедура легализации документа).

Процедура полной легализации документа (консульская легализация) требуется только для стран, которые не являются участниками Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.

Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года, поэтому если страна, выдавшая документ, так же является участником Гаагской конвенции, то для легализации документа достаточно проставление штампа «Апостиль».

Cписок стран-участниц Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.